Unsere Leistungen im Überblick
Büromanagement & Sekretariatsservice
Büroorganisation: Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu strukturieren, Dokumente effizient zu verwalten und Ihren Büroalltag zu optimieren.
Prozessoptimierung: Durch die Analyse Ihrer Arbeitsabläufe identifizieren wir Engpässe und ineffiziente Prozesse, um sie zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Telefonservice: Ein professioneller Telefonservice ist entscheidend für den ersten Eindruck Ihres Unternehmens. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anrufannahme und -weiterleitung.
Vorbereitende Buchhaltung nach §6 Nr. 3 und Nr. 4 StGB: Wir übernehmen das Sortieren und Abheften von Belegen, kontieren diese im Anschluss und buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Angebots-Erstellung: Wir erstellen professionelle Angebote für Ihre Kunden, die nicht nur ansprechend gestaltet sind, sondern auch dabei helfen, einen professionellen Auftritt gegenüber Ihren Kunden zu wahren.
Prüfung von Eingangsrechnungen: Durch unsere gründliche Prüfung Ihrer Eingangsrechnungen stellen wir sicher, dass alle Kosten korrekt erfasst und dokumentiert sind. Dies hilft Ihnen, Ihre Ausgaben im Griff zu behalten.
Prüfung von Ausgangsrechnungen: Wir überprüfen sorgfältig Ihre Ausgangsrechnungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und vollständig sind. Dadurch minimieren wir das Risiko von Fehlern und unterstützen Sie dabei, einen professionellen Auftritt gegenüber Ihren Kunden zu wahren.
Telefonservice
Anrufbeantwortung: Wir sind steht’s bereit, Anrufe in Ihrem Namen entgegenzunehmen und nach Ihren Vorgaben zu bearbeiten. Ob Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Mitarbeiter oder Aufnahme von Nachrichten, wir kümmern uns um die Anliegen Ihrer Kunden.
Terminvereinbarung: Wir unterstützen Sie bei der Organisation Ihres Terminplans, indem wir Anrufe für Terminvereinbarungen entgegennehmen und verwalten. Mit einem effizienten Terminmanagement tragen wir dazu bei, dass Ihre Kunden optimal betreut werden und keine Terminanfragen übersehen werden.
Mediengestaltung & Marketing
Mediengestaltung: Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung ansprechender und professioneller Grafiken, Logos, Werbematerialien und Webdesigns. Wir bringen Ihre Ideen zum Leben und sorgen dafür, dass Ihre Marke sich von der Konkurrenz abhebt.
Content-Marketing: Hochwertiger Content ist entscheidend, um Ihre Zielgruppe zu erreichen und zu überzeugen. Wir erstellen ansprechende Inhalte, die Ihre Marke stärken und Ihre Expertise demonstrieren. Von Blogbeiträgen über Social-Media-Posts bis hin zu Videoinhalten unterstützen wir Sie dabei, relevanten Content zu produzieren, der Ihre Zielgruppe anspricht.
Social-Media-Marketing: Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Social-Media-Strategien, um Ihre Marke auf Plattformen wie Facebook, Instagram, Twitter und LinkedIn zu präsentieren. Durch gezieltes Targeting, ansprechende Inhalte und effektives Community-Management helfen wir Ihnen dabei, Ihre Reichweite zu erhöhen, Ihre Markenbekanntheit zu steigern und Ihre Zielgruppe zu engagieren.
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In einem persönlichen Gespräch können wir gerne weitere Aufgaben besprechen, die wir für Sie übernehmen können.